hide me
header

OCI-PunchOut

Met een OCI-PunchOut verbind je jouw softwarepakket direct aan de INDI-webshop. Je logt automatisch in, shopt met actuele prijzen en stuurt je winkelwagen terug naar je softwarepakket. Vervolgens keur je de inkooporder goed en verstuur je de definitieve bestelling door naar INDI. Heel eenvoudig!


Waarom OCI-PunchOut?


Zo werkt het (4 stappen)

  1. Winkelen vanuit je ERP: open de INDI-webshop, zoek artikelen en vul je winkelwagen op indi.nl..
  2. Terug naar ERP: stuur de winkelwagen terug en er ontstaat een inkooporder in je ERP
  3. Inkooporder controleren en goedkeuren: keur de order goed in je ERP
  4. Inkopen: e-mail de bestelling als PDF naar verkoop@indi.nl. Bekijk hier hoe dat werkt

Diagram van een OCI-punchOut: ERP ↔ indi.nl ↔ ERP → definitieve order naar INDI

Beginnen met OCI-PunchOut?

Wat je nodig hebt: een OCI-account en een PunchOut-URL (HOOK_URL) in je ERP. Alle stappen en veldmapping staan in onze handleiding.

  1. Maak een OCI-account aan via je account.
  2. Volg de handleiding en stel de PunchOut-URL in je ERP in.
  3. Test de RoundTrip en ga live.

Handleiding OCI-koppeling maken

Volg de stappen hieronder. De technische details staan onderaan in de uitklapbare appendix.

Wat heb je nodig?

  • Admin-toegang tot de INDI-webshop.
  • Een (nieuw) OCI-gebruikersnaam + wachtwoord.
  • Je HOOK_URL van de ERP.
  • Een e-mailadres om PDF-orders naar INDI te mailen.
Let op
De gebruikersnaam van de OCI-gebruiker moet uniek zijn, maar hoeft geen actief e-mailadres te zijn. Tip: oci-indi@<bedrijfsnaam>.nl.

Stappen:

1. Maak de OCI-gebruiker aan

  • Ga in de webshop naar Mijn account > Service en Retouren > Punchout.
  • Voer gebruikersnaam + wachtwoord in en bewaar deze gegevens.
  • Controleer onder Profiel > Gebruikers of de gebruiker is aangemaakt.

2. Koppel vanuit de ERP

Gebruik deze URL in je ERP (RoundTrip/OCI-PunchOut):

https://www.indi.nl/INTERSHOP/web/WFS/org-webshop-Site/nl_NL/-/EUR/ViewOCICatalog-Start?USERNAME=&PASSWORD=&HOOK_URL=

Vervang <USERNAME>, <PASSWORD> en <HOOK_URL> door jullie waarden.


3. Test

  • Start PunchOut vanuit deERP, plaats een testartikel in het mandje, keer terug naar de ERP.
  • Controleer of artikelnummers, prijs en aantallen correct binnenkomen.

4. PDF-orders (optioneel)

Orderverwerking per e-mail
Mail bestel-PDF’s naar verkoop@indi.nl.
  • Gebruik INDI-artikelnummers (max. 20 tekens; geen spatie/punt/komma).
  • Zet bestelhoeveelheden per artikel in een apart veld.
  • Voeg eventueel een referentie-/inkoopnummer toe.
Belangrijk
Het e-mailadres voor PDF-orders moet bekend zijn in het klantaccount voor automatische verwerking.

Veelvoorkomende acties

OCI-gebruiker resetten

Ben je het wachtwoord kwijt of wil je deze wijzigen? Verwijder dan de bestaande gebruiker onder Gebruikers en maak hem opnieuw aan onder Punchout.

Velden in de ERP niet goed?

Controleer de veld-mapping in de ERP en vergelijk met de voorbeelden in de appendix.

Technische appendix (ERP/consultants)

Specificaties, voorbeeldpayloads en eenheden. Alleen nodig bij inrichting of support.

OCI-methode

  • OCI-PunchOut (RoundTrip)
  • Benodigd: HOOK_URL, OCI-login (username/wachtwoord), veldmapping

Bekijk ook: OCI-RoundTrip uitleg.


PunchOut-URL

https://www.indi.nl/INTERSHOP/web/WFS/org-webshop-Site/nl_NL/-/EUR/ViewOCICatalog-Start?USERNAME=&PASSWORD=&HOOK_URL=

Voorbeeldartikelen & veldmapping


Artikel OR42250P010

Data-velden voor OR42250P010
Nr. Omschrijving OCI-data
1 Nettoprijs INDI NEW_ITEM-PRICE[1]= 9.528
2 Brutoprijs INDI NEW_ITEM-CUST_FIELD1[1]= 11.91
3 Eenheid NEW_ITEM-UNIT[1]= PAC
4 Omschrijving NEW_ITEM-DESCRIPTION[1]= O-ring 42x2.50mm NBR 70º Shore
5 Bestelhoeveelheid NEW_ITEM-QUANTITY[1]= 1
6 Valuta NEW_ITEM-CURRENCY[1]= EUR
7 Prijsfactor NEW_ITEM-PRICEUNIT[1]= 1
8 Leverancier NEW_ITEM-VENDOR[1]= INDI
9 Leverancier art.nr. NEW_ITEM-VENDORMAT[1]= OR42250P010
10 Merk/brand NEW_ITEM-MANUFACTCODE[1]= Kramp
11 INDI-artikelnummer NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID[1]= OR42250P010
12 Verpakkingsinhoud NEW_ITEM-CUST_FIELD2[1]= 10
13 Min. bestelhoeveelheid NEW_ITEM-CUST_FIELD3[1]= 1
14 Bestelstap NEW_ITEM-CUST_FIELD4[1]= 1

Artikel DP1919

Data-velden voor DP1919
Nr. Omschrijving OCI-data
1 Nettoprijs INDI NEW_ITEM-PRICE[2]= 7.63
2 Brutoprijs INDI NEW_ITEM-CUST_FIELD1[2]= 11.33
3 Eenheid NEW_ITEM-UNIT[2]= PAC
4 Omschrijving NEW_ITEM-DESCRIPTION[2]= Dopsleutel 1/2" 4-kant met dop 19mm
5 Bestelhoeveelheid NEW_ITEM-QUANTITY[2]= 1
6 Valuta NEW_ITEM-CURRENCY[2]= EUR
7 Prijsfactor NEW_ITEM-PRICEUNIT[2]= 1
8 Leverancier NEW_ITEM-VENDOR[2]= INDI
9 Leverancier art.nr. NEW_ITEM-VENDORMAT[2]= DP1919
10 Merk/brand NEW_ITEM-MANUFACTCODE[2]= Kramp
11 INDI-artikelnummer NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID[2]= DP1919
12 Verpakkingsinhoud NEW_ITEM-CUST_FIELD2[2]= 1
13 Min. bestelhoeveelheid NEW_ITEM-CUST_FIELD3[2]= 1
14 Bestelstap NEW_ITEM-CUST_FIELD4[2]= 1

Eenheden-overzicht (INDI / SCSN / 2BA / Pricat)

Eenheid INDI SCSN 2BA Pricat
Per stuk EA EA C62 STU
Per stuk ST ST C62 STU
Verpakking PAC PA C62 PAK
Doos BOX PA C62 DOO
Set SET SET C62 SET
Paar PAI PR C62 PAA
Meter MTR MTR MTR MTR
Rol Rol - C62 ROL
Blik/jerrycan Can - C62 STU
Vat DRU - C62 DRU
Set (INDI Special) KIT - C62 KIT
Zak BAG - C62 STU
Fles BOT - C62 STU
Haspel REE - C62 STU
Kilo KG KGM KGM KGM
Bundel BUN BE C62 STU
Liter LTR LTR LTR LTR
(Klik om uit te klappen)